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第93章 先进单位（第1页）

验收组发现：艾书抓建的档案室井井有条，一个箱两个档案柜、一个敞开式书架。

三个柜一个比一个大，永久箱放在长期柜上，短期柜单列，永久卷36个，，30来斤，长期卷102个，短期卷280个。

即使不要的，也按年打包置于敞开式书架上，观察两三年后再造册销毁。

验收组同事说，“我验收过的区级档案室，从鉴定到立卷、书写到保存、利用，这是最好的一个区。”

地区档案局一位女领导说：“我们地区局有这样一位抓业务的领导就好了。”

县委办参加的同志说：“你别打这个算盘！”

在临川地区档案清理工作表彰会上，莺咀区被评为先进单位，艾书获得一等奖。

奖品是一个黑色仿真皮的挂提两用旅行包。

艾书把它置于阳光下可照见人影，听说价值近30元一只，他惊叹：差不多是我一个月的工资了。

临川县委召开档案清理工作会，专门安排一天到莺咀区参观。

白贤书记对艾书说：“这个会是以会代训，全县的区委、公社党委秘书和有关部门都参加了，就按排你一人作大会交流发言，侧重点就是‘训’字，发言时间可两个小时。”

艾书清楚，清理积存文件，要害是级别鉴定，他明白了白书记的意思，要百花齐放才是春啊。

艾书发言介绍经验，讲着讲着就抛开发言稿，像领导作起报告来了：“清理文书档案，关键是级别鉴定，见到一份文件，是永久、是长期、是短期，该放哪个级别，耗时半天，犹豫不决，费力费时，事倍功半，要么凭兴趣取舍，要么有文必挡，都影响档案的立卷、保管和使用。

“档案保管员要有长远眼光，要着眼平时与战时，或平时与重灾时；

“永久，顾名思义就是永远是不可复制、不可再生的东西，要做到人在档案在，

“长期，就是保存的这20年可以备查。

“短期，保存五年就没用了。

“因此，立档重心是永久档案卷，就是以自身机构为中心，自身产生的重要的一律定性永久，一般的定性长期，感觉可弃的定短期。

“上级发的针对本地区本部门的，除了手写独份的定永久外，其余再重要的也是定长期，一般泛指的定短期。

“下级报送的均定长期或短期。

“鉴定不准确，有文必档的后果是玉石不分，紧急时玉石俱焚。”

艾书40分钟的发言，许多区、社党委秘书说：开了许多会议，也听过专题讲座，不如艾书草草几句，概括易记。

白贤书记总结讲话时，多次表扬了艾书。

一天上午，阳光明媚但气候温和。

一辆馒头似的黑色轿车开进了莺咀区委的院坝里，车上走下来一位身材魁梧、满头银发的壮年人，微笑的注扫视着四周。

艾书一看，这不是我们临川地委第一书记郑江吗？他急忙迎上前去，握手迎接：“书记，您早，您好！”

郑书记：“还早？临川到这里50公里，行了两个多小时”

，随即看看表：“都快十点了。”