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“小夏,欢迎欢迎,以后咱们就是同事了。”
当于昊听说夏星驿被调来当秘书助理,心里有种“果然会这样”
的感觉,就知道他和李总交谊匪浅。
关系要好的话,哪有不放在身边的道理。
于昊推开办公室的门:“进来吧,带你熟悉一下环境。”
这是一间宽敞的办公室,靠窗摆着三张办公桌。
于昊指着其中一张:“这是你的位置,就在我旁边。
这样有什么事情可以及时沟通。
那张是陈秘书的,他应该也快到了。”
“我负责处理李总的日常事务,你协助陈秘书负责行政类的工作,当然,也不是那么绝对,工作内容也会有交叉的。
不过,不管怎么说,秘书处的工作和策划组很不一样,需要更细致的耐心。”
夏星驿频频点头。
这时,门口走进来一个戴着眼镜,文质彬彬的男人,表情沉静地看向夏星驿,“你就是小夏吧,欢迎来秘书处。”
“陈秘书,您好。”
夏星驿赶紧打招呼。
“不用见外,以后叫我陈哥就行了。”
作为李随真的大秘书,他当然知道夏星驿和李随真关系匪浅。
“陈哥,不怕你笑话,我之前是策划组的,对秘书的工作不是很了解,还得您和于哥多多指点。
不过,我保证,我会虚心学习的。”
“你放心,没什么难的,最重要的是细心,还有永远把李总的利益摆在第一位。”
陈韫道:“先熟悉一下我们的文档管理系统。
这些是常用的分类标准和归档流程,需要你掌握核心文件的存储位置,确保随时可以调取。
别紧张。
我来教你我们的分类系统。”
夏星驿人聪明,一学就会,几个常用的系统,他已经熟悉掌握了,而且陈韫也把李随真接下来一周的会议日程全部发给他了。
夏星驿一瞧,日程安排得还挺满的,今天下午就有一个重要会议。
“小夏,下午两点的会议你跟我一起陪李总参加。
你也记录一下要点,会后我们对照着看看,让你熟悉一下我们的会议纪要格式。”
“是。”
夏星驿赶紧点头应下。
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