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&ldo;太傲慢了!
&rdo;,&ldo;我再也不想与他合作!
&rdo;这是为什么呢?原因在于这位自负青年的自我本位心意。
他虽具有极高的才能,但任意独断的作风却招致众人的反感。
不久,总公司拍一份电报联络他:&ldo;请制作一份详尽的客户调查资料。
&rdo;但却杳无音讯。
等了许久,终于忍无可忍,于是又给他拍了一份催促的电报:&ldo;联络数次却不见回音,怎么回事?&rdo;这一次总算有了回复,内容竟是:&ldo;太忙了,没有时间。
&rdo;
总公司负责人看到这份电报后,勃然大怒,告诉他要结束他在伦敦方面的全部业务。
这位才高胆大的管理者终于察觉出事态的严重,立刻接二连三主动地向总公司探询,但这时未免为时已晚。
为何事情会演变成如此地步呢?他的最大过失是没有学习到&ldo;如何获得他人协助&rdo;学问。
总之,即使处在对立状态中,也能获得对方的合作与协助,扮演好管理者的角色,而此时非借助谈判与说服的能力不可。
因此,真正有才能的管理者,必然也是谈判、说服的专家。
先设定自己的位置
在进入谈判、说服前,必须先确认自己对对方的要求如何,希望对方至少要做好哪些项目等。
要想检测效果应从以下两点做起:第一,把要求的内容分成必须实现及可视情况有所让步两种,法兰西斯。
格林巴克把前者称为&ldo;基本目标&rdo;,后者称为&ldo;非基本目标&rdo;。
第二,制定&ldo;最高上限&rdo;与&ldo;最低下限&rdo;,即最高限度可要求到什么地步,最低限度可让步至何种程度。
管理者将前者称为&ldo;开放位置&rdo;,后者称为&ldo;下降位置&rdo;。
在进入谈判、说服前,应先设定自己的位置,即预先告知对方最高限度的要求事项‐‐开放位置。
当然,在谈判开始的时候,不要提及下降位置,必须等到妥协至不可能再妥协时才可说出。
在此之前,即使对方有意表示想要知道,也应缄口沉默,严加保留。
现在看看想要说服营业部门的科长,使他答应由营业部负责主办新产品展销会的例子。
展销会不由总公司的干部负责,而改由直接与客户接触的营业部负责,这是首先必须强调的基本目的,除此之外的时间、地点、人员调配等则列为可视情况退让的非基本目的,经过这番确认后,在说服时,即应率先声明:&ldo;这一次的产品展销会,公司希望由营业部主办。
日期自三月十五日起持续展出三天,地点在纽约的帝都大厦会馆,至于人员方面,由营业部负责调派五名女性职员担任现场咨询服务。
&rdo;
这是最高限高要求‐‐开放位置,因此不可能完全被接受,但是谈判、说服正由此开始。
把握共同基础优先,对立问题居后的原则
假定谈判、说服开始之初,基本目标已经发生对立,这时若彼此各自坚持、互不相让,事情很可能由此全面瘫痪,别说有任何进展了,甚至可能因此而造成更尖锐的对立,带来无穷的后患。
在《我的生活技术》一书中,安德烈。
莫洛瓦这样说:&ldo;从最简单的地方着手去做艰巨而复杂的工作,才是正确而聪明的作法。
&rdo;假如一开始对立情形就非常明显,则所要谈判的事项可能因而变得复杂,为了不使情况恶化,发生对立的部分最好暂且搁下,改从其它的共同点着手进行谈判。
比如例子中的日期,它取决于产品发售之日,这一点可通过沟通而获得一致的决定,可视为谈判的共同基础而灵活运用。
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