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花了大半个晚上时间,王加林起草了一份详细的《A银行孝天市分行安全保卫工作会议会务工作方案》,然后召集支行办公室全体工作人员开会。
采取逐条列示的方式,他把工作事项一件一件分解落实到人。
统计参会人员名单,联系住宿的酒店,安排接站的车辆,拟定会议用餐的菜单,布置会场,印制会议材料,准备纪念品……虽然会议时间只有短短的一天,但要做的事情确实很多,既麻烦,又琐碎,而且容不得半点儿疏忽,每一个环节都不能出现问题。
好在加林主任思考问题一向缜密周全,又有多次办会的经验,三下五除二,他就把工作任务明确无误地分配给大家了。
询问大家有什么不清楚的地方,多数人都是摇头,表示知道了自己要做哪些事情,只有副主任余丰新对采购纪念品的问题提出了疑问。
按照惯例,银行召开这种大型会议,承办单位是应该为参会人员准备一份纪念品的。
之前,王加林专门就此事请示过副行长李金林,询问准备什么样的纪念品比较好。
李金林偏着脑袋想了好半天,又跟加林主任一起把孝北县的土特产品都盘点了一遍。
诸如,双峰山的云雾茶、邹岗的太子米、小河的玉皇李等等,但思来想去,总觉得存在这样或那样的问题。
不是价值过小,就是品质太差,或者目标太大,过于沉重,不方便携带。
两个人都拿不定主意,只有去请示行长赵国栋。
赵国栋又与他们一起研究了好半天,最后敲定,给参会人员每人购买一双运动鞋。
余丰新提出的问题是:运动鞋是必须按脚的尺码购买的,而且分男式和女式。
每个人脚的大小不一样,他买回的鞋子,别人穿不了怎么办?如果事先一个人一个人地去询问和登记,工作量太大,他根本就没有时间和精力去做这件事情。
“能不能把询问尺码和统计人数的工作交给保卫股去做?”
精明的小丫头胡蓉这样提议,“由他们负责摸清情况,男式各种尺码的多少双,女式各种尺码的多少双,我们再根据他们提交的数量去购买。”
余丰新马上表示赞成,觉得这个主意好。
打字员袁萍面无表情。
她噘起嘴巴子,狠狠地剜了胡蓉一眼。
这一细节恰好被加林主任看到了。
他知道,袁萍是因为胡蓉把皮球踢给她男人叶卫国而心存不满。
不过,加林觉得胡蓉说得还是非常有道理。
保卫股作为配合部门,总该做些事情嘛!
如果什么事情都不做,怎么能体现协作配合呢?更何况,保卫股原本应该是牵头责任部门的。
会后,王加林马上去找副行长李金林,提出了让保卫股统计参会人员脚的尺码大小的请求。
办公室和保卫股都属李金林分管。
不管哪个部门做事情,最终的责任人都是他这个副行长。
再加上王加林的要求有理有据,他也提不出不同意的理由。
于是,李金林抓起桌上的电话,把叶卫国召来,当面协调这件事情。
出人意料的是,叶卫国答应得非常爽快。
他甚至主动提出,运动鞋的购买和发放也可以由保卫股负责。
李金林想了一下,说:“鞋子还是让办公室去买吧!”
也不知李副行长是出于什么考虑,没有答应叶卫国买鞋的要求。
不过,最终联系购买运动鞋的,既不是办公室,也不是保卫股,而是支行信贷股。
这件差事由行长赵国栋拍板,交给了信贷股的姚丽琴。
赵行长的理由是,应该将这种大宗购物作为争揽客户、拓展业务的筹码和手段,要与卖鞋的商家进行谈判,让他们到A银行来开户。
如果商家已经是A银行的客户,就要求他们多增加一些存款。
所以,联系购买运动鞋的事情,交给对公存款专管员来经办最合适。
事情总是这么怪,每涉及到银行花钱买东西,大家总是特别热心,甚至争来抢去的。
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