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成功的邀请会成为成功宴会的基础。
所以在邀请对反赴宴的过程中不能掉以轻心,应该根据对方的身份选择一种合理的邀请形式来。
在商务交往中,因为各种各样的实际需要,商务人员必须对一定的交往对象发出约请,邀请对方出席某项活动,或是前来我方做客。
这类性质的活动,被商务礼仪称之为邀约。
在民间,邀约有时还被称为邀请或邀集。
站在交际这一角度来看待邀约,它实质上乃是一种双向的约定行为。
当一方邀请另一方或多方人士,前来自己的所在地或者其他某处地方约会,以及出席某些活动时,他不能仅凭自己的一厢情愿行事,而是必须取得被邀请方的同意。
作为邀请者,不能不自量力,无事无非,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。
作为被邀请者,则需要及早地做出合乎自身利益与意愿的反应。
不论是邀请者,还是被邀请者,都必须把邀约当作一种正规的商务约会来看待,对它绝对不可以掉以轻心,大而化之。
对邀请者而言,发出邀请,如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要力求合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。
在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。
正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。
非正式的邀约,通常是以口头形式来表现的。
相对而言,它要显得随便一些。
正式的邀约,有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等等具体形式。
它适用于正式的商务交往中。
非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。
它多适用于商界人士非正式的接触之中。
前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。
根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。
因此,有必要对它做出较为详尽的介绍。
请柬邀约
在正式邀约的诸种形式之中,档次最高,也最为商界人士所常用的当属请柬邀约。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用请柬邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。
不管是上待购买印刷好的成品,还是自行制作,在格式上行文上,都应当遵守成规。
请柬正文的用纸,大都比较考究。
它多用厚纸对折而成。
以横式请柬为例,对折后的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文之处。
封面通常讲究采用红色,并标有“请柬”
二字。
请柬内侧,可以同为红色,可采用其他颜色。
但民间忌讳用黄色与黑色,通常不可采用。
在请柬上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨水汁。
红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。
目前,在商务交往中所采用的请柬,基本上都是横式请柬。
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