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向对方发出邀请的几种形式（第4页）

对方所看重的，或许是我方单位的名气和地位，或许是邀请者本人的身份和影响，或许对方单位与我方单位、对方本人与邀请者本人的良好关系，或许是希望能够借此机会增进、发展双方单位或个人之间的关系……不管怎么说，对方邀请我方，尤其是以书面形式正式地邀约多方，基本上都是对我方尊重与友好的一种表示。

“来而不往，非礼也”

，所以我方在接到邀约后，应当做出积极的反应。

积极反应的第一步，是要尽快答复邀请者自己能否接受其邀请。

鉴于同时受到邀请的往往不止于一方，为了使邀请者做到对他所发起的有关约会胸有成竹、避免失败，任何被邀请者在接到书面邀请之后，不论邀请者对于答复者有无规定，出于礼貌，都应尽早将自己的决定通知给对方。

事实上，为了了解被邀请者对邀约有何反应，许多邀请者在发出书面邀约时，就对被邀请者有所要求，请对方能否到场必须做出答复。

通常，类似的规定往往会在书面邀约的行文中出现。

例如，要求被邀请者“如蒙光临，请予函告”

，“能否出席，敬请答复”

，以及“盼赐惠复”

，等等。

有时，为了确保被邀请者准确无误地将有关信息反馈给邀请者，在书面邀约正文的左下方，特例要将与邀请联络的具体方式，一一详尽地提供给被邀请者。

它们通常包括：联络电话号码、传真号码、电传号码、电子邮箱号码（网址）、邮政编码、电报挂号、寻呼机号码、联络地点以及通信地址等等。

以上这些内容不必一一全部更出，可以根据具体情况从中选择。

不过联络或咨询的电话号码这一项，原则上是不能缺少的。

某些商务往来中所使用的正式邀约，尤其是请柬邀约，依照国际惯例，在正文之中行文时，对被邀请者所作的要求答复的请求，通常都采用英文或法文的专用词组和缩写来表示。

例如：“Toremind”

意即“备忘”

。

用在书面邀约中，带有提醒被邀请者务必注意勿忘之意。

“R.S.V.P.”

意即“不论出席与否，均望答复”

。

“Regretsonly”

意即“不能出席时，请予以答复”

。

这些外文词组与缩写在行文时，一般应当书写在正文的左下方。

有些善解人意的商界人士为了体谅被邀请者，在发出书面邀约时，往往同时附上一份专用的“答复卡”

。

上面除了“接受邀请”

、“不能接受”

这两项内容外，再没有其他任何东西。

这样，被邀请者在答复时，只须稍费“举手之劳”

，在以上两项之中，作一回“选择题”

，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄回给邀请者就行了。

没有在接到书面邀约的同时接到“答复卡”

，并不意味着不必答复。