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第11章 任务分派(第2页)

张明华迅速地展开了会议室准备工作。

投影仪已成功接通电源,屏幕上清晰地投射出会议的相关议题和资料。

他严谨地审视了投影效果,确保文字清晰易读,图表准确无误。

随后,他要求所有人将手机调至静音模式,为会议的进行做好万全准备。

蔡总轻咳一声,吸引了所有人的注意。

他开言道:“各位,我们今天的议题是关于年终预决算的相关准备工作……”

蔡总接着开始布置12月份部门的核心工作任务:年度预算的编制、年终决算前的自查、税务申报准备工作的完善、财务分析与决策数据支持、评估不同项目的财务可行性、资金管理和资金预测以及制定资金筹划计划等。

这些任务的核心目标是为了保障公司的财务稳健和合规运营。

随后,同事们各自针对自己的工作提出意见和建议,并有2个问题需要会后找时间开专门会议。

会议结束后,蔡总单独找到了姜鸿辰,两人一同走进了蔡总的独立办公室,针对下一步的工作展开了细致的讨论。

蔡总说:“姜鸿辰,我们的年度预算是公司未来一年的财务决策的基础,它不仅涉及到财务目标的设定,还体现了公司的经营策略和发展方向。

我希望你能负责起草和制定公司的年度预算,确保其合理性和准确性。”

蔡总强调了预算的重要性,预算为决算提供了基准和目标,决算为预算提供了反馈和调整的依据,二者相辅相成。

蔡总与姜鸿辰针对预算的各个组成部分,如收入、成本、资本、现金流量、利润等,讨论了在历年操作中的惯例以及预算制定、预算执行和预算控制三个环节的制度流程。

他们还共同研究市场趋势和行业变化,以便更好地预测未来的经营环境。

最后,姜鸿辰慎重地点了点头。

会后,他立即开始着手收集和分析过去一年的财务数据,并与各部门进行沟通,深入了解他们的需求和预期。

下班,回到家中,姜鸿辰总结今天的一天工作,并对蔡总的高效会议模式有了新的认识。

首先,会议目标要明确。

确保所有参与者都清楚会议的目的和预期结果。

这样可以促使大家保持专注,并集中讨论核心问题。

其次,要充分准备会议资料。

确保所有人都有足够的时间来研究、理解这些材料,以便在会议上开展更深入的讨论。

第三点,限制与议程无关的讨论。

主持人应确保会议始终在议程范围内进行,避免过多的闲聊和与议程无关的讨论。

如果有人提出了重要但不相关的话题,列为待办事项。

第四点,鼓励积极参与和发言。

确保每个人都有机会发表意见,避免个别参与者主导整个讨论。

第五点,做好会议记录。

指定专人记录会议的要点、重要决策和待办事项。

会议结束后,及时将会议记录发送给参与者,以确保大家对会议的内容和决策有清晰的了解。

第六点,设定会议时间限制。

在会议开始之前,确定每个议题或讨论的时间限制。

这可以促使大家保持高效,并确保会议按时结束。

如果某个议题需要更多时间讨论,将其列为待办事项,安排另行开会专门讨论。

第七点,跟进会议决议。

每个决议内容分配给相应的负责人,并设定截止日期。

定期进行进度更新,以确保行动项得到及时执行。

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