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第45章 初见成效（第2页）

然后，他继续说道：“从今以后，每周一的九点三十分，我们将准时召开周例会。

而在周一以外的日子，我们每天都会在九点十分举行一个简短的碰头会。”

“这些会议的目的，不仅是为了让我们更好地掌握彼此的临时问题和情况，也是为了能及时解决这些问题。

我们需要确保信息的及时流通，只有这样，我们才能共同应对挑战，取得进步。”

然后，他继续说道：“在上次的会议中，我们已经安排了一系列重要的事项。

这些事项涵盖了团队人员配置、明确部门职责与岗位职责、优化制度与流程、制定各部门工作计划、规划公司资金预算、装修办公场地26层等相关事宜。”

姜鸿辰深深地吸了口气，“接下来，我们从人力资源部开始汇报吧。”

王晓琳点头示意，开始了她的汇报：“在上周，我们与各部门负责人沟通，确定了招聘需求计划和招聘岗位要求。

目前，综合各部门需求编制计划52人，通过总部调剂和内部员工推荐，已到岗23人，其中人力资源部到岗2人，财务部到岗2人，行政部到岗3人……还缺岗29人。

根据公司的目前需求，我们增加了一些职位，并调整了一些员工的岗位职责。

现在每个部门的人员配置更加合理，也更符合各自的专业能力要求，这有助于提升工作效率和团队协作能力。”

姜鸿辰微笑着点头对王晓琳的回答表示满意，然后继续追问：“另外，王经理，我们上次谈到了优化制度规范流程的问题，你们在这方面有没有取得什么具体的进展？有没有遇到什么难题？”

王晓琳沉吟了一下，回答道：“姜总，关于优化制度规范流程的问题，我们的团队已经做了一些初步的工作。

我们详细分析了总部现有的流程和制度，发现了一些与我们业务和程序不符的问题。

并且通过团队内部的讨论和反馈，提出了一些改进方案。

然而，新项目方面的业务流程和相关制度需要我们和各部门做更深入的研究和优化。”

接下来是由财务部经理刘阳进行汇报。

刘经理表示，根据总部同事的推荐，目前我们有三名员工，以后根据业务需求再增加编制。

他已经完成了新的资金预算和财务规划工作。

他们对公司的财务状况进行了全面的分析和评估，并根据公司的发展需求制定了合理的预算计划。

同时，他们也在积极寻找优化财务流程和降低成本的方法，以提高公司的财务效益，尤其是财务模型方面，也与相关数据部门进行了沟通。

姜鸿辰表示：“构建财务模型时，需留意三个关键点。

首先，假设的完整性必须与所用的模型及分析目标相符合，无论是市场、经济还是财务假设，都要能真实反映影响公司价值的因素。

其次，模型的清晰度要高，方便人们理解与讲述。

最后，模型的灵活性要好：便於进行敏感性及情景分析。

这些方面有助管理层了解公司面对的风险与机会并做出相应的决策。

另外还应注意假设的稳定性。

模型要有应用价值，否则对企业来说毫无意义。”

薛庆接着汇报了关于办公场地装修的最新进展。

目前，我们已经完成了对26层办公场地的装修设计和方案选择，并正在进行具体的施工准备工作。

我们将严格遵循设计方案进行装修，并确保装修质量和进度的把控。

在机房建设方面，我们严格按照张总的设计规划，积极与物业方进行沟通协作。

此外，公司注册流程正有条不紊地推进，名称核准已顺利通过，目前正在按程序办理相关手续。

在人员方面，通过总部调配两名员工，并由员工推荐了一名合适人选，满足当前需求。

姜鸿辰对薛庆的汇报表示肯定，追问道：“薛经理，目前装修过程中有没有需要支持与协调的问题？”