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工作餐举行的具体时间,原则上应由主客双方协议而定。
按惯例,午餐时间为最佳时间,即中午12时至13︰00分。
一般情况下,工作餐的时间以1-2?小时为宜,以免影响双方下午工作,若有特殊情况,在双方同意的情况下,可适当延长时间。
进餐的地点应由主人选定,客随主便。
但主方应考虑到客人的交通情况,不要选择距离客人较远或通行不便的地点就餐,选定的餐厅卫生状况良好,环境安静舒适。
确定工作餐的安排后,主方应提前预订座位,以免抵达后餐厅客满给双方带来不必要的麻烦。
订座时,必须将自己的要求明确告知对方,如:理想的桌位、就餐的人数、菜式的要求、用餐的时间等。
?一般情况下,主方应提前10分钟抵达就餐地点,首先落实一下餐厅的安排工作,然后迎候客人的到来,如有不便,应告知饭店迎宾人员,请代为引导客人到预定座位,如果主方因特殊情况不能准时抵达,一定要电话联系客人告知原因,并为此致歉。
?工作餐是一种非正式的商务宴请,对于座次的安排一般没有严格的要求,双方可自由入座。
但出于礼貌,主人应等客人落座后再就座,且应把座向较好的位置让于客人。
如果主人与客人为同性时,主人可坐于客人的对面,也可坐于客人左侧。
客人为异性时,主人应选择坐在客人对面的位置。
?工作餐菜肴的选择要少而精,不应刻意追求奢华。
具体的选定,可征求客人的意见,以示尊敬,要注意回避客人的饮食禁忌。
工作餐中应避免选用烈性酒,可以饮料代替,或适当饮用啤酒、红酒。
为了卫生起见,可采用“分餐制”
或“公筷制”
。
?进餐期间,宾主双方拟订有实质性问题的,交谈宜早不宜晚,按常规,用完主菜后,主人可以提示对方交谈能够开始了。
?工作餐应当适可而止,问题一旦谈妥,工作餐即可告终。
双方均可提议终止用餐,如果问题虽未谈妥,但时间已久,主方应主动提议结束。
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