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向对方发出邀请的几种形式（第5页）

答复是必要的，只不过需要自己亲自动手罢了。

对书面邀约所进行的答复，通常采用书信的形式。

在商务礼仪中，它被称为回函。

回函基本上都需要亲笔书写，以示重视。

如果打印回函，则至少应当亲笔签名。

所有的回函，不管是接受函还是拒绝函，均须在接到书面邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。

在回函的行文中，应当对邀请者尊重、友好，并且应当对能否接受邀约这一关键性问题，做出明确的答复。

切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味”

。

如果拒绝，则讲明理由，就可以了。

回函的具体方式，可参照邀请者发来的书面邀约。

在人称、语气、措辞、称呼等方面，与之不相上下，就算不上失礼。

下面附一则回函示范一则，供大家参考：中岛公司董事长兼总经理邬烈兴先生非常荣幸地接受成功影视广告公司总裁袁伟超先生的邀请，将于1月20日上午9时准时出席成功影视广告公司开业仪式。

谨祝开业大吉，并顺致敬意。

在写接受函时，应将有关的时间与地点重复一下，以便与邀请者“核实”

无误。

在写拒绝函时，则不必这样做。

回函通知邀请者自己决定接受邀请后，就不能届时失约了。

这类临时的“变卦”

，会给邀请者增添许多麻烦。

拒绝邀约的理由应当充分。

卧病、出差、有约在先等等，均可采用。

在回绝邀约时，万勿忘记向邀约者表示谢意，或预祝其组织的活动圆满成功。

下面附上拒绝邀约的回函示范一例：　　尊敬的王优嘉先生：

我深怀歉疚地通知你，由于本人明晚将乘机飞往德国法兰克福市洽谈生意，故而无法接受你的邀请，前往波特曼饭店出席贵公司举办的迎春茶话会。

恭请见谅，谨致谢忱。

此致

敬礼

陈婷敬上

1月16日

对于邀约上书面规定的赴约要求，被邀请者在原则上都应当接受，并且“照章办事”

。

你如果学会了正确的邀约方式，会极大地提高饭局的成功率！