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第75章 办公室的杂务（第4页）

陆自明碰到的第一个难题就是她拿进来的一叠文件，他对集团文件流转没有什么概念。

“哦哦，这个是这样的。

上级的文件，一般需要领导班子都知晓的，就签‘请领导班子传阅’。

需要抓落实的文件，比如会议通知，看通知内容，明确参加对象的，就直接签到参加对象那里。

不明确参加人员的，一般行政的文件就叫刘总阅示，党的文件就叫郑书记阅示。

涉及到开发、公房、物业物业条线上的文件，除了主要领导阅示，还要请相应的分管领导具体阅处。

有的明确具体业务范围的，不必主要领导签批的，就直接签给分管领导或者下面分公司、子公司、部门科室阅处。

平级单位和下级单位来的文件就比较简单，流程也大同小异。”

徐若瑾如数家珍。

陆自明一边听一边在笔记本上记录，又问道：“这是收文，那发文的流程呢？”

“发文一般由具体的单位、科室起草文件，有个发文审批单，逐级上报审批。

一般发至全集团的需要行政或党的一把手签字下发；仅下发至具体条线的，由分管领导签批下发就行。”

陆自明听得很仔细，毕竟他完全是白纸一张，这些基本的工作流程对他来说也是需要学习的功课。

又说道：“好的。

你看其他还有什么要提醒我注意的么？”

“这个…嗯…这个…”

徐若瑾支支吾吾的。

陆自明想可能是自己的问题问得太突然，别人一时没有准备，肯定也答不上来。

正想说“以后想到再说”

的时候，徐若瑾开口说道：“嗯，就是现在公司里有七辆车，刘总的奥迪A6是李师傅开，郑书记一辆凌志轿车是王师傅开，王总一辆丰田皇冠是张师傅开，还有一辆红旗和一辆大众轿车，杨总和周总用的多，但是驾驶员只有唐师傅和小李师傅，另外还有两辆机动车，一辆是东南的七座面包车，一辆是江西五十铃的小货车。

前面三位领导基本上都是固定车辆、固定驾驶员，周总和杨总是不固定用车。

剩下唐师傅和小李师傅两个驾驶员等于要开四辆车。

因此，原来车辆调配使用上经常有点矛盾。

那三位跟着固定领导，即使有空也不好叫；剩下两位既要给领导开，又要开机动车，心里怨气比较大。

本来黄主任是想再招两个驾驶员，但是刘总没有同意。

这个事情不知道算不算需要提醒注意的，反正这么个情况跟你汇报一下，你心里有个数。”

“哦哦，谢谢！

这个情况挺重要的，我一头雾水，你要经常及时提醒我啊！

那原先派车一般是谁派？”

“主任在么就主任派，主任不在我也派。

但实际上我也只能派唐师傅和小李师傅的车，其他三位我指挥不动，需要派也只能是主任打电话。

有时周总、杨总要用车，下面科室部门也要用机动车办事，这样驾驶员人手不够，就遇到矛盾了，我也只能跟主任汇报，由主任去协调。”

徐如瑾如实说道。

徐如瑾出去后，陆自明想想这么大个集团的内当家还真不容易，矛盾困难到处都是，自己确定能挑起这副重担吗？会不会拆什么烂污呢？全新的岗位，责任重大，一切都是未知的，没有把握的。

前面会有怎样的难题在等着自己呢？他有点彷徨，惴惴不安。

但是想到昨晚和王梅芳终于跨过了那一步，自己得到了完整的心爱的人，伴随着最初的阵痛，两人的爱合二为一，水乳交融。

想到这里，他的内心又充盈着无穷的奋斗动力。