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参加完市分行年度工作会议,王加林就开始忙着筹备召开孝北县支行年度工作会议。
行领导三番五次地开会研究年度工作计划和经营目标,他都得列席参会,并做好纪录。
制定会议方案,联系会务安排。
重温上年度工作总结,搜集行领导及各部门年度工作思路及意见建议,着手起草会议主题工作报告……
套路已经很熟悉了,但因为事务繁杂,人手又不足,他每天都忙得如同脚踩风火轮的哪吒。
最难的还是如何把年度工作任务分解到各营业网点和各部门。
指标分配得是否公平合理、责任部门确定得准不准确,直接关系到各单位、各部门年度工作业绩。
因此,大家都会讨价还价,推诿扯皮。
而最终的协调责任,都由支行办公室承担。
直白地讲,所有的矛盾都会聚焦到办公室主任王加林同志身上。
争吵也好,赌气也好,撒泼也好,流泪也好,骂娘也好,到了开会的日子,会议照常如期举行。
该签的合同还是要签,该立的责任状还是要立,该认领的任务还是要认领。
最后的会议总结评价,仍然是一个“团结的大会”
“胜利的大会”
“继往开来的大会”
“催人奋进的大会”
。
支行年度工作会议尘埃落定,王加林开始审视他所管理的部门工作。
办公室除了一正两副三个主任以外,还有九名普通员工。
对于一家县级支行来说,也算是一个大部门了。
三个主任没有明确分工,王加林统管,徐丰新和黄强协助,每一个主任都能够支使员工。
员工们的工作大部分比较单一和专业:司机各人开好各人的车,炊事员保证工作日干部员工有饭吃,水电工负责全行水电设施的维修和保养,科技人员做好营业网点微机的推广应用工作。
只有胡蓉和袁萍的工作存在部分交集,职责划分不是汤清水利。
正因为职责不清,导致这两个女同胞经常产生矛盾。
女人之间的是是非非、长长短短是很难弄清白的。
但从个人的好恶来讲,王加林还是倾向于胡蓉,而对袁萍左看右看不顺眼。
严格来讲,她们都属于办公室内勤人员,办公室杂七杂八的内部事务都应该共同承担。
袁萍却认为,她的角色是专职打字员,除了打字复印收发传真以外,其他的事情都不愿意干。
可问题是,她打字复印收发传真的水平,同样糟糕透顶!
支行成立初期,办公室曾招聘过一个临时工做内勤。
她叫小燕,一个花枝招展的小姑娘。
小燕身个不高,一米六左右,但皮肤很白,又天生一张惹人喜爱的娃娃脸,看上去不过十八九岁的样子。
她经常穿一件水红色丝绸衬衣,脖颈上挂着一条黄灿灿的金项链,格外引人注目。
每天早晨,小燕总是提前个把钟头来上班,打扫支行办公楼的走道、楼梯、会议室和办公室,为机关各股室烧开水。
待大家陆续来上班,她就到门房里去取报纸和信件,分发到行长室和各个股室。
接下来,就是传接电话、接待来访客人,端茶送水,购买水果等招待用品,为行领导跑腿,听候主任们的调遣……她整天如轻盈的蝴蝶在机关办公楼里飞上飞下、飞进飞出的。
月薪不到两百元,却干着如此烦杂琐碎的事务,小燕毫无怨言,脸上时常露出幸福和满足的笑容。
由于支行刚刚成立,没有专门的文印室和打字员,平时打印材料,一般都是去外面的打字复印社。
机关工作慢慢走上正轨之后,传真机、复印机、四通打字机等办公设备相继到位,但就是没配备人员。
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