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下面就是他的经验
&ldo;15年来,我几乎每天都要花一半的时间开会和讨论问题。
会上大家很紧张,坐立不安、走来走去,彼此辩论、绕圈子。
一天下来我感到筋疲力尽。
如果有人对我说我可以减去开会时间的四分之三,可以消除四分之三的神经紧张,我一定会认为他是痴人说梦。
可是我却制定出一个恰好能做到这一点的方案。
这个办法我已经用了八年。
对我的办事效率、我的健康和我的快乐,都有意想不到的好处。
&ldo;下面就是我的秘诀:第一、我立即停止15年来我们会议中所使用的程序‐‐我那些很恼火的同事先把问题的细节报告一遍,然后再问:&lso;我们该怎么办?&rso;第二、我订下一个新的规矩‐‐任何一个想要把问题同我的人必须先准备好一份书面报告,回答以下四个问题:
一、究竟出了什么问题?
(&lso;以前我们常常花上一、两个小时,还没人弄清楚真正的问题在哪里。
&rso;)
二、问题的起因是什么?
(&lso;我吃惊地发现我浪费了很多时间。
却没能清楚地找出造成问题的基本情况是什么。
&rso;)
三、这些问题可能有哪些解决办法?
(&lso;过去会上一个人建议采用一种方法,另一个人会跟他辩论。
辩论常常跑题,开完会也拿不出几种办法。
&rso;)
四、你建议用哪种办法?
(&ldo;过去开会总是花几个小时为一种情况担心,不断地绕圈子,从未想这所有可行的方法,然后写下来:这是我建议的解决方案。
&rso;)
&ldo;现在,我的部下很少把问题拿上来了。
因为他们发现,在认真地回答了上述四个问题之后,最妥当的方案就会像面包从烤箱中自动跳出来一样。
既使非讨论不可,所花时间也不过是过去的三分之一,因为讨论的过程有条理而且合乎逻辑,最后都能得到很明智的结论。
&rdo;
法兰克?毕吉尔,这位美国保险业的巨子,运用类似方法,不仅消除了烦恼,而且增加了收入。
他敢。
&ldo;我刚开始推销保险的时候,对自己的工作充满了热情。
后来发生了一点事,使我非常气馁。
我开始看不起我的职业、几乎都要辞职了‐‐可是我突然想到一件事,在一个星期六的早晨,我坐下来,想找出我忧虑的根源。
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